Acciones de la sección de órdenes de compra

Dentro de la sección de órdenes de compra tendrás acceso a las siguientes funciones:

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+ Nueva Orden de Compra

Permite registrar una nueva orden de compra en el sistema. Conoce más sobre cómo crear una nueva orden.

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Buscar 

La función de búsqueda te permite localizar órdenes de compra fácilmente, aplicando filtros como número de orden, proveedor, referencia o rango de fechas.

1. Haz clic en Buscar.
2. Se desplegará la sección para ingresar los siguientes parámetros de búsqueda:
   • No. orden de compra: Número consecutivo de la orden. Ejemplo: 001636.
   • Proveedor: Nombre del proveedor relacionado con la orden.
   • Referencia: Número de referencia del documento.
   • Rango de fechas de creación: Selecciona un intervalo de fechas de emisión. Ejemplo: 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024.
   • Rango de fecha esperada de entrega: Intervalo de fechas programadas para la entrega.
3. Haz clic en Buscar para aplicar los filtros o en Limpiar campos para restablecer los parámetros.
4. Si deseas salir del menú sin realizar la búsqueda, selecciona Cancelar.

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Enviar

La función de envío te permite compartir órdenes de compra directamente con tus proveedores. Completa el formulario con el asunto, destinatario y mensaje del correo, y envía la orden en formato PDF. *Conoce más de cómo compartir una orden de compra. 

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Descargar 

Descarga órdenes de compra en formato PDF para almacenarlas, revisarlas o compartirlas fuera de la plataforma.

1. En el listado principal selecciona la orden de compra correspondiente marcando la casilla a la izquierda.
2. Haz clic en Descargar.

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Copiar

Duplica una orden de compra existente para crear una nueva con los mismos datos pre cargados.

1. Selecciona la orden de compra original marcando la casilla a la izquierda.
2. Haz clic en Copiar. El sistema generará un formulario precargado con los datos originales.
3. Modifica los campos que necesites.
4. Guarda para almacenar la orden con estatus preliminar o envía directamente con Enviar y Guardar. 

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Generar Recepción

Crea un documento de recepción para registrar los productos cuando sean entregados por el proveedor.

1. Selecciona una orden con estatus Enviada o Vista. 
2. Haz clic en Generar Recepción.
3. Completa el formulario con los datos que se requieren. 

4. Selecciona una de las opciones de guardado:
   • Guarda Preliminar.
   • Guarda En Tránsito.
   • Guardar Recibida.

5. Si los artículos recibidos coinciden con los solicitados, el estatus de la orden de compra cambiará a Completada. Si no, quedará con estatus Parcial.

 * Conoce más de cómo crear una recepción de compra.

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Marcar completada 

Registra una orden de compra como completada una vez que no realizarás más modificaciones a tu pedido. 

1. Selecciona la orden de compra correspondiente marcando la casilla a la izquierda.
2. Haz clic en la opción Marcar Completada.
3. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación: “Orden de compra completada con éxito”, y el estatus de la orden cambiará a Completada. 

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Cancelar 

Cancela órdenes de compra que no hayan sido completadas o relacionadas con recepciones, actualizando su estatus a cancelada de forma permanente.

1. Selecciona la orden de compra (sin recepción de compra vinculada).
2. Haz clic en Cancelar. Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación: Orden de compra cancelada con éxito.
3. El estatus de la orden de compra cambiará a Cancelada. Esta acción no puede revertirse. 

*Conoce más de cómo cancelar una orden de compra.