En docDigitales te decimos cómo realizar un CFDI con complemento de carta porte de una forma rápida y muy sencilla. Lo primero que necesitas hacer es identificar que tipo de CFDI deberás emitir, esto dependerá si la mercancía o bienes que trasladarás son tuyos o bien estás prestando el servicio de traslado.
1.- Una vez que elegiste el tipo de CFDI (Ingreso o Traslado) y has llenado los conceptos de tu factura, en la sección inferior «Opciones adicionales de factura» activa el botón «Complementos», selecciona «Carta Porte» y después damos clic en «+ Elegir Complemento».
Al elegir esta opción te aparecerán los campos que debes llenar para este complemento en el siguiente orden:
2.- Transporte Internacional: El primer paso es elegir si el transporte de entrada o salida de la mercancía será internacional o no. En caso de ser transporte internacional será necesario indicar el «País Origen/Destino», si es «Entrada» o «Salida» y la «Vía de Ingreso o Salida» (tipo de transporte).
Registro ISTMO: en este campo indicamos si el traslado de las mercancías se realiza al interior de los Polos de Desarrollo para el Bienestar del ISTMO de Tehuantepec.
Regímenes Aduaneros: selecciona el régimen o regímenes aduaneros, relacionados a los bienes y/o mercancías que se trasladan.
3.- Ubicaciones: deberás indicar la ubicación del Origen, el Destino, agregando todos los puntos que recorrerá la mercancía o el bien a trasladar, por lo que es necesario llenar en cada uno Origen, Destino y Domicilio.
Solo los datos marcados con (*) son obligatorios, otros de los datos se habilitan solo por el tipo de transporte. En caso de duda puedes consultar el icono (i) de cada campo.
Ubicación #1: Origen
- *Tipo de Ubicación: Origen
- ID Ubicación: ORXXXXXX (Asignar en 6 dígitos el origen de la mercancía, empezará con las siglas OR+6 dígitos)
- *RFC Remitente-Destinatario: El RFC de la empresa donde inicia el traslado de la mercancía.
- Nombre Remitente-Destinatario: Nombre de la empresa donde inicia el traslado de la mercancía.
- Número de identificación o registro fiscal (Num RegldTrib): registrar el número de identificación o registro fiscal del país de residencia para los efectos fiscales del remitente de los bienes o mercancías que se trasladan, cuando sea residente en el extranjero. Si el país es México este campo quedará en blanco.
- Residencia Fiscal: seleccionar del catálogo la clave de residencia fiscal del país. Si el país es México este campo quedará en blanco.
- Número de Estación: ingresar o seleccionar la clave de la estación (sólo Transporte Ferroviario)
- Nombre de Estación: ingresar o seleccionar el nombre de la estación (sólo Transporte Ferroviario)
- Navegación Tráfico: Se deberá seleccionar la opción que corresponda.
- *FechaHora Salida Llegada: en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS
Domicilio
- Elige el «País». Si el país es México, ingresa el Código Postal y automáticamente se llenarán los campos de Estado, Municipio y Localidad en caso de aplicar.
- Elige la Colonia del catálogo e ingresa Calle, Número Exterior y Número Interior
Ubicación #2: Destino
- *Tipo de Ubicación: Destino
- ID Ubicación: DEXXXXXX( (Asignar en 6 dígitos el destino de la mercancía, empezará con las siglas DE+6 dígitos)
- *RFC Remitente-Destinatario: El RFC de la empresa a donde se envía la mercancía.
- Nombre Remitente-Destinatario: Nombre de la empresa a donde se envía la mercancía.
- Número de identificación o registro fiscal (Num RegldTrib): registrar el número de identificación o registro fiscal del país de residencia para los efectos fiscales del remitente de los bienes o mercancías que se trasladan, cuando sea residente en el extranjero.
- Residencia Fiscal: seleccionar del catálogo la clave de residencia fiscal del país. Si el país es México este campo quedará en blanco.
- Número de Estación: ingresar o seleccionar la clave de la estación (sólo Transporte Ferroviario)
- Nombre de Estación: ingresar o seleccionar el nombre de la estación (sólo Transporte Ferroviario)
- Navegación Tráfico: Se deberá seleccionar la opción que corresponda.
- *FechaHora Salida Llegada: en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS
- *Distancia Recorrida: se agrega el número de kilometros que recorre la mercancia desde el Origen hasta el Destino. Solo números.
Domicilio
- Elige el «País». Si el país es México, ingresa el Código Postal y automáticamente se llenarán los campos de Estado, Municipio y Localidad en caso de aplicar.
- Elige la Colonia del catálogo e ingresa Calle, Número Exterior y Número Interior
Puedes guardar todos estos datos para usarlos nuevos nuevamente activando el botón «Guardar Ubicación» y agregando un nombre en «Nombre Catalogo*» para identificarlo en la lista. Debe agregarse un nombre tanto en Origen como en Destino.
4. Mercancías: en este apartado se registra toda la información relacionada con los bienes y mercancías que se trasladan.
- *Unidad Peso: es la unidad de peso en la que se mide la mercancía
- *Logística Inversa Recolección Devolución: indicar si se hace uso de alguno de los servicios de logistica inversa, recolección o devolución para el traslado de los bienes o mercancías.
- *Cantidad: registra el número total de los bienes y/o mercancías que se trasladan
- *Descripción: una pequeña descripción que detalle las características de los bienes y/o mercancías que se trasladan
- *Clave Unidad: registra la clave de la unidad de medida estandarizada aplicable para la cantidad de los bienes y/o mercancías que se trasladan. Esta unidad debe corresponder con la descripción de los bienes y/o mercancías registrados, tu cliente puede proporcionarte este dato.
- *Clave Bienes Transporte: clave para identificar el tipo de mercancía que se transporta, tu cliente también puede proporcionarte esta información.
- *¿Es Material Peligroso?: En caso de ser la respuesta sí, llenar los campos Clave Material Peligroso y Embalaje.
- Clave Material Peligroso: Atributo condicional para indicar la clave del tipo de material peligroso que se transporta de acuerdo a la NOM-002-SCT/2011.
- Embalaje: expresar la descripción del embalaje de los bienes y/o mercancías que se trasladan y que se consideran material o residuo peligroso.
- *Peso en Kg: peso total de la mercancía
- Valor Mercancía: opcional
- Moneda: opcional
- Fracción Arancelaria: Agregar la clave de la fracción arancelaria que corresponde con la descripción de los bienes y/o mercancías, es opcional.
- UUID Comercio Exterior: Folio Fiscal (UUID) del comprobante de Comercio Exterior que se relaciona, es opcional.
4.1.- Sector COFEPRIS: en este apartado se indica información detallada cuando se lleva a cabo el traslado de sustancias controladas de las siguientes categorías:
- Medicamento
- Precursores y químicos de uso dual
- Psicotrópicos y estupefacientes
- Sustancias tóxicas
- Plaguicidas y fertilizantes
Puedes consultar los catálogos en el siguiente enlace.
4.2. Documentación Aduanera: en esta sección registramos la información de los documentos aduaneros que se encuentran asociados al traslado de mercancías de procedencia extranjera. Estos documentos son los que ayudan a acreditar la estancia o tenencia durante su traslado en territorio nacional.
- Año validación: últimos 2 dígitos del año de validación.
- Núm. Aduana: 2 dígitos de la aduana de despacho.
- No. Patente: 4 dígitos del número de la patente.
- Año Actual: 1 dígito que corresponde al último dígito del año en curso, salvo que se trate de un pedimento consolidado iniciado en el año inmediato anterior o del pedimento original de una rectificación.
- Numeración Progresiva: 6 dígitos de la numeración progresiva por aduana.
- Pedimento: se registra el número de pedimento correspondiente a la importanción del bien o mercancía.
- Tipo Documento: elegimos el tipo de documento que esta asociado al traslado de mercancías de procedencia extranjera durante su traslado en territorio nacional.
- ID Documento Aduanero: se deberá registrar el número de identificador o folio correspondiente a la importación del bien o mercancía cuando el “Tipo Documento” sea distinto a “01 – Pedimento”.
- RFC del Importador: En este campo se puede registrar el RFC del importador de los bienes y/o mercancías que fue registrado en la documentación aduanera correspondiente.
4.3.- Guía de Identificación: Es requerido si es necesario registrar información de número de guías que se encuentren asociados al o los paquetes que se trasladan dentro de territorio nacional.
- NumeroGuiaIdentificacion: Agregar el número de guía de cada paquete que se encuentra asociado con el traslado de bienes o mercancías.
- DescripGuiaIdentificacion: Escribe el contenido del paquete o carga registrada en al guía.
- PesoGuiaIdentificacion: Indica en Kg. el peso del paquete o carga trasladado que se encuentra registrado en la guía o no. de identificación. Puedes agregar hasta 3 decimales en el peso.
4.4.- Cantidad que Transporta, será necesario registrarlo en caso de que la cantidad de bienes o mercancías que se trasladan en diferentes medios de transporte y serán distribuidas en distintos puntos. En donde agregaras la cantidad de mercancía que se transporta, ID de Origen, ID Destino.
4.5.- Detalle Mercancía: Este dato solo debe llenarse cuando el medio de transporte sea Marítimo.
5.- Tipo de Transporte: selecciona si el medio por el que se transporta la mercancía es por carretera, vía aérea, marítima o ferroviaria.
- *Permiso SCT: indica el tipo de permiso que te fue otorgado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes para poder transportar mercancías.
- *Núm. Permiso SCT: número asignado a tu empresa por la SCT.
- *Config. Vehicular: selecciona el tipo de vehículo donde se transporta la mercancía.
- *Peso Bruto Vehicular: Atributo requerido para indicar en toneladas el peso bruto vehicular permitido del autotransporte de acuerdo a la NOM-SCT-012-2017 que es utilizado para realizar el traslado de los bienes y/o mercancías.
- *Placa VM: agrega el número de placa del vehículo, sin caracteres especiales como – ó /
- Año Modelo Vehiculo: año del modelo/fabricación del vehículo.
- *Aseguradora Respons Civil: nombre de la aseguradora que cubre los riesgos de responsabilidad civil del vehículo.
- *Núm. Póliza Respons Civil: número de tu póliza de seguro.
- Aseguradora Medio Ambiente: nombre de la aseguradora que cubre los posibles daños al medio ambiente. Este dato es necesario cuando la mercancía es un material peligroso.
- Núm. Póliza Medio Ambiente: llenar cuando la mercancía sea material peligroso.
- Aseguradora de Carga: nombre de la aseguradora que cubre los riesgos de la carga.
- Número de Póliza de Carga: número de póliza del seguro de la carga.
- Prima del Seguro: importe del seguro contratado.
En caso de que la opción elegida en Tipo Transporte sea Autotransporte y el vehículo tenga un remolque se debe indicar el Subtipo de Remolque y la Placa.
6.- Además es necesario contar con la siguiente información:
- RFC del Operador: se debe agregar el RFC del operador registrado ante el SAT (sólo en caso de ser nacional)
- Número de licencia: registra el número de licencia de conducir o permiso otorgado al operador.
- Nombre del Operador: nombre completo de la persona encargada de hacer el traslado de las mercancías.
- Núm. Reg ID Trib Figura: Número del registro de identificación tributario del operador (en caso de ser extranjero)
- Residencial fiscal del Operador: se registra el país correspondiente al operador (solo en caso de ser extranjero)
- Domicilio. Agrega el domicilio de la empresa siguiendo los mismos pasos que en el domicilio de Ubicaciones.
Si transportas diferentes mercancías para distintos clientes es necesario emitir a cada uno su CFDI con complemento carta porte con la o las mercancías y/o bienes que le transportas a cada uno.
Esperamos que esta información haya sido de ayuda.
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