¿Cómo hacer una factura electrónica fácil y rápido?

Conoce cómo hacer una factura electrónica paso a paso para registrar tus ingresos en el SAT y cumplir con tus obligaciones fiscales, un proceso esencial para evitar multas, sanciones y errores en tu contabilidad.

Emitir una factura electrónica puede parecer complicado al principio, pero en realidad, es un proceso más sencillo de lo que parece, especialmente si cuentas con una herramienta como docDigitales que facilita el llenado y timbrado de tus documentos.

¿Cómo se hace una factura electrónica o CFDI? 

Preparación previa

Antes de comenzar, asegúrate de tener lo siguiente:

• Estar dado de alta ante el SAT (RFC activo).
• Tener tu Certificado de Sello Digital (CSD).

Entra a tu sistema de facturación 

Inicia sesión en docDigitales, un software de facturación ideal para facturar en menos tiempo y con más herramientas para tu empresa, aquí. 

Si aún no tienes una cuenta, puedes crearla totalmente GRATIS con tu correo y RFC en este link: https://pymes.docdigitales.com/account/registro/sistema.

Dirígete al módulo de Facturación

Una vez dentro de tu cuenta, da clic en el módulo ‟Facturación”> ‟Facturas” para acceder al formulario de facturación. También puedes hacerlo desde el botón principal ‟+Nuevo’’ > ‟Factura’’.

Realiza el llenado de la factura 

Este es el paso más importante para hacer una factura electrónica de manera correcta, debes completar cada campo con tus datos fiscales, los del emisor y la información del producto o servicio a facturar (la buena noticia es que con una vez que los pongas se quedan guardados):

1. Ingresa al cliente seleccionando o agregando uno nuevo con sus datos (razón social, RFC, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal).
2. Elige el tipo de comprobante (ingreso, egreso o traslado), la fecha y la moneda que se utilizó en la transacción.
3. Ingresa el producto/servicio con su nombre (y especifica su cantidad) o agrega uno nuevo registrando su información: nombre del artículo, descripción, clave SAT, unidad de medida SAT, subtotal e impuestos aplicables.

4. Precisa el método de pago y la forma de pago que se usó o usará.

Como funciones adicionales, puedes:

• Agregar tarifas especiales desde el módulo ‟Inventario” > ‟+Tarifa” para incluirlas durante el llenado de tus facturas en la sección ‟Tarifa aplicable” y descuentos en porcentaje o montos deslizando el botón después del subtotal.
• Sumar información extra y personalizada en la sección ‟Nota” si solo será una vez o para el cliente en particular y en ‟Términos y condiciones” para crear mensajes predeterminados que salgan en todas tus facturas. 
• Activar recordatorios automáticos de pago para el cliente si el pago será a crédito

Timbra la factura 

Cuando hayas completado el llenado, da clic en ‟Timbrar Factura”. Recuerda confirmar antes los datos ingresados con el botón ‟Guardar” y siempre puedes acceder a la vista previa con la función ‟Ver factura”.

¡Y listo! Así de fácil, rápido y adaptable a tu empresa o actividades económicas, ya puedes empezar a realizar tus facturas electrónicas de forma 100% segura y legal ante el SAT. Si tienes dudas puedes contactarnos en el chat que se encuentra en la parte inferior derecha de tu pantalla. 

Software para facturación electrónica

docDigitales es la mejor herramienta para automatizar la emisión de facturas y administración de tu negocio, cada módulo y botón está pensado para que gestionar procesos en pocos clics:

• Gestión de inventario con relación con tu facturación.
• Recibe pagos en línea para liquidar facturas pendientes.
• Guarda contactos, proveedores y almacenes.
• Descarga reportes de facturación, ventas, finanzas y más. 

¡Si aún no te convencemos, te invitamos a que lo veas por ti mismo! Sin costo y sin compromiso de pago o plazos forzosos.