¿Cómo tramitar el Certificado de Sello Digital del SAT?

El Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo digital emitido por el SAT, que permite firmar electrónicamente tus facturas para garantizar su autenticidad y validez fiscal. Funciona como una “firma electrónica avanzada” específica para comprobantes fiscales, distinta de la e.firma y es un requisito indispensable para realizar facturación en línea. Este trámite se realiza por medio del portal del SAT y tiene una vigencia de 4 años.

Antes de iniciar el trámite es necesario:

• Contar con tu e.firma.
• Te recomendamos crear una carpeta que se llame “CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL” en el escritorio de tu computadora, dónde se guardarán todos los archivos generados.

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Pasos para tramitar el Certificado de Sello Digital

1. Descarga el programa CERTIFICA.

Nota: Dependiendo del tipo de sistema operativo con el que cuenta tu equipo, debes descargar la versión de 32 o 64 bits. 

2. Ejecuta el programa “CERTIFICA” instalado en tu computadora. Dependiendo de tu configuración, el archivo puede verse de esta forma:

Nota: Para el archivo .RAR o .ZIP, da clic derecho en “Abrir con Java(TM) Platform SE binary”

3. Al iniciar el programa aparecerá la siguiente ventana. Selecciona la opción “Solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD)”.

4. Tendrás que presentar los archivos de tu e.firma. Haz clic en la opción “Seleccionar Archivo” para subir el *.CER

5. Localiza el archivo *.cer en tu computadora y haz clic en “Abrir”. Luego clic en “Siguiente” para continuar el proceso.

6. Ingresa los siguientes datos:
   • Nombre de Sucursal o Unidad (se recomienda poner Unidad).
   • Contraseña de la Llave Privada (esta contraseña es la que vas a necesitar al momento para subir tu CSD al sistema docDigitales).
7. Una vez agregados los datos anteriores, haz clic en “Siguiente”.

8. Espera a que la barra de progreso llegue al 100%. Mantén el cursor moviéndose sin hacer clic en nada para que la pantalla no se apague, puede tardar unos minutos.

9. En el siguiente paso sube la llave privada (archivo *.key) e ingresa la contraseña de tu e.firma. Una vez completado, haz clic en el botón “Firmar y Guardar”.

10. Define en qué carpeta o ruta se guardarán tus nuevos archivos generados (.cer y .key correspondientes al CSD) y haz clic en “Guardar”.

Nota: Es recomendable abrir una carpeta llamada Certificado de Sello Digital para diferenciar de los archivos de la e.firma.

11. Una vez terminado el proceso en el programa CERTIFICA da clic en “Terminar”.

Ahora continua el proceso de obtención de tu Certificado de Sello Digital por medio del portal CertiSAT.

12. Accede al portal CertiSAT con tu e.firma para enviar tu solicitud de Certificado de Sello Digital.

13. Selecciona la opción de “Envió de solicitud de Certificado de Sello Digital”.

14. Da clic en “Examinar”. Selecciona el archivo *.sdg. que se generó en el proceso anterior y haz clic en “Abrir”.

15. Envía el requerimiento para obtener el Certificado de Sello Digital (archivo *.cer).

16. Tendrás que esperar unos minutos para que se active el Certificado (*.cer). Transcurrido el tiempo ingresa nuevamente a CertiSAT y da clic en la opción de “Recuperación de Certificados”.

17. Ingresa el número de operación (Este lo obtienes cuando envías el archivo .sdg) y haz clic en “Seguimiento”. Descarga el “Acuse de recibo por solicitud de trámite de Solicitud de Certificado de Sello Digital”

18. Una vez descargado el acuse, haz clic en en inicio para volver a la página principal de CertiSAT WEB y haz clic nuevamente en “Recuperación de certificados”.

19. Ingresa tu RFC en el panel de recuperación de certificados y selecciona el archivo que corresponde al tipo SELLO para descargar el archivo *.cer

Nota: Una vez tramitado tu Certificado de Sello Digital, el SAT otorga un tiempo de espera de hasta 72 horas para poder comenzar a realizar facturación en línea.

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