Conoce el catálogo de claves SAT y evita multas

El catálogo de claves del SAT tiene los datos que necesitas para llenar correctamente tus facturas electrónicas y evitar multas, te compartimos todo lo que debes saber para su uso correcto de manera fácil y rápida. 

¿Qué es el catálogo de claves?

El catálogo de claves SAT es una lista de productos y servicios con códigos numéricos y una lista de unidad de medida con códigos de letras, para identificar ambos campos en las facturas electrónicas (CFDI 4.0). En la actualidad, existen más de 52,000 claves para productos y servicios que se comercializan en México. 

Además del catálogo de claves de productos, servicios y unidades de medida del SAT, también existen catálogos para el resto de los campos a completar en el CFDI 4.0, tales como: Forma de Pago, Método de Pago, Tipo de Comprobante, Régimen Fiscal, Uso de CFDI, etc.

¿Para qué sirve el catálogo de claves del SAT?

A través del catálogo de claves SAT, se facilita la supervisión de las operaciones comerciales por parte de las autoridades fiscales y se estandariza la emisión del CFDI con un sistema de clasificación para que todos los contribuyentes puedan registrar correctamente la compra-venta de productos y servicios. 

Ejemplo de productos y servicios catálogo de claves
Producto/servicio	Clave	Clave de unidad
Carnes	50111513	KGM (Kilogramo)
Servicios de telefonía celular (tiempo aire)	83111603	E48 Unidad de Servicio
Renta de Local Comercial	80131502	E48 Unidad de Servicio
Hielo	50202302	H87 Pieza

¿Cómo encontrar la clave de mi producto o servicio en el catálogo de claves?

Usa el buscador de claves en línea del SAT

Para poder identificar cuál es la clave que te corresponde, el SAT pone a tu disposición un buscador de claves en línea para encontrar con el nombre de tu producto o servicio su clave correspondiente (en el mismo sitio puedes cambiar al catálogo clave de unidad para hacer una búsqueda sobre ese campo en específico).

En los ​catálogos CFDI versión 4.0 del SAT

De igual forma, puedes encontrar la clave de tu producto o servicio a facturar manualmente en los ​Catálogos CFDI versión 4.0. Descargando este archivo en formato .xsl o tipo Excel, en la pestaña c_ClaveProdServ, con la palabra que describa tu producto y con ayuda del buscador del documento. Tiene como ventaja que incluye otras columnas referentes a los impuestos, estímulos aplicables y palabras similares para usar en tus facturas electrónicas.

Con las sugerencias de claves para pequeños comercios, oficios y actividades profesionales

Una última opción que te recomendamos, es consultar las Sugerencias de Claves de productos y servicios y Claves de unidades de medida, documento que contiene un índice de claves hecho específicamente para que las Pymes y profesionales independientes, puedan identificar sus productos y servicios de acuerdo a su nicho. 

¿Qué pasa si el producto o servicio no está en el catálogo de claves SAT?

En caso de que tu producto o servicio no esté clasificado dentro del catálogo, la clave que debes usar es 01010101 ‟No existe en el catálogo”. Es importante recalcar que, el SAT ya es más estricto en la revisión de facturas y verifica que el uso de las claves SAT sea correcto, por lo que no es posible agregar la clave SAT 01010101 si el producto o servicio sí se encuentra en el catálogo. 

Antes de usar esta clave, asegúrate de que tu producto o servicio realmente no esté en el catálogo para evitar sanciones fiscales.

Consejos para la correcta aplicación del catálogo de claves SAT

1. Usa términos específicos: Evita palabras genéricas al buscar una clave en el catálogo.
2. Consulta con tu contador: Si tienes dudas, un experto en contabilidad puede orientarte en la selección de claves si te resulta muy abrumador.
3. Actualiza tus registros: Asegúrate de que tu sistema de facturación esté actualizado con las últimas versiones del catálogo del SAT. docDigitales actualiza en todo momento para que tu facturación electrónica no tenga errores. 
4. Verifica la clave antes de facturar: Un error en la clave puede generar problemas con la deducción de impuestos.

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