¿Cómo se realiza la contratación de personal? 

Un proceso de contratación de personal eficiente garantiza el crecimiento de tu negocio, pero sobre todo, el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas. 

¿Qué es la contratación de personal?

La contratación de personal es el proceso para integrar nuevas personas al equipo de trabajo de una empresa, ya sea a través de una relación laboral (empleados) o mediante la prestación de servicios profesionales independientes (proveedores o freelancers).

Este proceso no solo implica elegir al perfil adecuado, sino también cumplir con obligaciones legales y fiscales, como registrar al personal ante el IMSS, emitir CFDI de nómina, realizar retenciones de impuestos o solicitar facturas por servicios prestados, según el tipo de contratación.

Tipos de contratación de personal

Contrato laboral (relación subordinada)

Cuando contratas una persona bajo supervisión directa con un horario de trabajo y una relación laboral establecida, tienes que pagar prestaciones mínimas de ley y retener impuestos, así como emitir los recibos y comprobantes de nómina correspondientes. Este tipo de contratación está regulada por la Ley Federal del Trabajo (LFT) y la Ley del Seguro Social

Ejemplo: Un asistente administrativo que trabaja de lunes a viernes en tus oficinas.

Servicios profesionales independientes

En la contratación de un profesional independiente (persona física con actividad empresarial) por proyecto o actividades regulares, no existe una relación laboral entre la empresa y el trabajador. En este caso, el trabajador independiente tiene que emitir facturas por la prestación de sus servicios y retener impuestos a la empresa, amparados por el Código Fiscal de la Federación (CFF).

Ejemplo: Un diseñador gráfico freelance que te apoya por proyecto.

¿Qué debes considerar antes de contratar a una persona?

Antes de iniciar con el reclutamiento de nuevos colaboradores, es indispensable analizar varios factores que afectan el proceso de contratación antes, durante y después:

1. Define el tipo de contratación (contrato laboral o servicios profesionales independientes).
2. Fija un presupuesto para sueldos por tipo de puesto y horas de trabajo considerando las cuotas del IMSS y del Infonavit, aguinaldo, retenciones y pagos de ISR.
3. Cumple con todos los requisitos de contratación (alta en el SAT y en el IMSS y emisión de facturas).
4. Documenta la integración de cada nuevo integrante en un contrato laboral o contrato de prestación de servicios con duración, responsabilidades, forma de pago y condiciones de salida, más cláusulas de confidencialidad o propiedad intelectual si aplica.
5. Evalúa si la contratación de nuevo personal es una necesidad real y rentable para tu negocio a largo plazo. 
6. Puedes necesitar asesorarte con expertos como un especialista en recursos humanos y un abogado laboral. 

Proceso de contratación de personal paso a paso

Ahora que ya conoces los principales requisitos legales y administrativos, podemos pasar a la descripción, paso a paso, del proceso de contratación de personal:

1. Crea el perfil del puesto

Como primer paso, debes tener claro qué tipo de persona necesitas para el puesto o vacante disponible. Responde las siguientes preguntas:

• ¿Qué tareas va a realizar?
• ¿Qué habilidades o experiencia necesitas?
• ¿Qué tipo de jornada tendrá?
• ¿Cuánto puedes pagarle? 

2. Publica la vacante 

Redacta un anuncio laboral alineado con tu marca detallando el nombre del puesto, el objetivo, la ubicación y modalidad del empleo, horario, sueldos y beneficios, requisitos, habilidades y competencias clave y tipo de contratación. Después, publica la vacante en portales de empleo como LinkedIn, Indeed, OCCMundial y Computrabajo o puedes hacerlo en tus propias redes sociales y sitio web.

3. Realiza la selección de candidatos

Una contratación exitosa depende mucho de este paso, ya que aquí te aseguras de que el candidato realmente encaje con los objetivos, valores y necesidades operativas. Y para ello puedes emplear algunas estrategias:

1. Filtra los currículums con criterios objetivos. Por ejemplo, puedes dividirlos en ‟muy alineados”, ‟con potencial” y en ‟no compatibles”.
2. Realiza entrevistas con preguntas que impliquen la resolución de situaciones y profundicen en sus expectativas laborales. 
3. Agrega una prueba técnica en roles operativos o especializados.
4. Evalúa si la persona comparte los valores y forma de trabajar de tu negocio.

Tras seleccionar al candidato final, es importante que realices una oferta de trabajo por escrito con la propuesta de sueldo, prestaciones, días de trabajo y todo lo relacionado con la contratación.

4. Elabora y firma el contrato

Una vez que elegiste al candidato ideal, el siguiente paso es formalizar la relación por escrito en un contrato. Si es laboral y subordinado, incluye lo que se estipula en los artículos 24 y 25 de la Ley Federal del Trabajo (LFT):

• Nombre y datos del patrón y del trabajador.
• Duración del contrato (determinado, indeterminado o por temporada).
• Servicios que prestará (funciones y responsabilidades).
• Lugar o lugares de trabajo.
• Duración de la jornada laboral.
• Sueldo o salario (forma y fecha de pago).
• Días de descanso, vacaciones y prestaciones.
• Condiciones de capacitación y adiestramiento.

Si vas a trabajar con un profesional independiente, el contrato es de naturaleza civil o mercantil, no laboral: 

• Datos del contratante y del prestador de servicios.
• Objeto del contrato (qué servicio se prestará).
• Honorarios (importe, forma de pago y periodicidad).
• Duración del contrato.
• Condiciones de entrega y calidad del servicio.
• Cláusula fiscal (que el prestador se obliga a emitir factura electrónica y estar dado de alta ante el SAT).
• Cláusula de no subordinación (importante para evitar reclamos laborales).
• Confidencialidad y propiedad intelectual.

5. Da de alta al trabajador ante el IMSS y el SAT (solo si es relación laboral)

Una de tus responsabilidades como patrón de un asalariado es darlo de alta en Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a través del IDSE (IMSS Desde Su Empresa) o del SUA (Sistema Único de Autodeterminación).

Según el artículo 15 de la Ley del Seguro Social, todos los patrones deben registrar a sus trabajadores ante el IMSS dentro de los primeros 5 días hábiles posteriores al inicio de labores. No hacerlo puede generar multas, recargos y sanciones.

Recuerda que la contratación de personal es una decisión estratégica para tu negocio y su buen manejo desde el inicio ahorra tiempo, dinero y dolores de cabeza a futuro. 

O agenda tu demo  para brindarte atención personalizada.