Forma de pago 01 en el SAT (Pagos en efectivo)

Con la forma de pago 01, indicas que el pago se realizó en efectivo al emitir una factura. Aunque los pagos con tarjeta ofrecen beneficios, el uso de efectivo sigue siendo común en México. Aprende a registrar esta forma de pago en tu CFDI 4.0 y evita errores fiscales.

¿Qué es la forma de pago SAT?

La forma de pago describe el método o herramienta que se usó para realizar el pago de un producto o servicio facturado ante el SAT.

Si quieres conocer otras formas de pago que puedes seleccionar en tus facturas, además de la 01, te dejamos nuestro blog Formas de pago SAT: Guía completa para cumplir con el CFDI.

¿Cuál es la forma de pago 01?

La forma de pago 01 señala que la transacción que se registra en una factura electrónica o CFDI, se pagó en efectivo; lo que significa que el cliente entregó dinero físico para realizar el pago del producto o servicio recibido.

El SAT asignó una clave de identificación a todas las formas de pago disponibles. En este caso, la que corresponde al pago en efectivo tiene la clave 01. Recuerda que es importante registrar correctamente la forma de pago en los comprobantes fiscales, ya que afecta la manera en que se declara el ingreso y los impuestos correspondientes.

¿Cuándo se debe usar la forma de pago 01?

En general, cuando el cliente realiza el pago total de la compra en efectivo (monedas y billetes nacionales) en una sola exhibición (PUE) y no hay un crédito o financiamiento involucrado.

Beneficios de la forma de pago 01: Pago en efectivo

• Es una forma de pago directa y simple tanto para el emisor como para el receptor.
• Sin intermediarios bancarios, por lo que no tiene costos extras o comisiones en su intercambio.
• No es necesario incluir el RFC del receptor en la factura, lo que facilita el proceso de facturación. Esto significa que la venta se puede registrar con una factura nominativa y se usa un RFC genérico.
• Liquidación inmediata del pago.
• Permite a los clientes tener un mejor control sobre su dinero, evitando gastos excesivos que podrían derivarse de usar tarjetas de crédito.
• Evita problemas técnicos que pueden suceder en otras formas de pago como las transferencias electrónicas.

Consideraciones fiscales de la forma de pago 01

A pesar de que el pago en efectivo ofrece flexibilidad a los contribuyentes, hay algunos puntos clave a considerar para el correcto manejo de la forma de pago 01:

• En operaciones mayores a $15,000 MXN, el SAT sugiere utilizar medios electrónicos de pago para mayor transparencia.
• Existen límites específicos en la compra-venta de inmuebles, vehículos, joyas, relojes y arte, así como en juegos de apuesta y concursos.
• El SAT podría advertir si se realizan pagos en efectivo de manera constante sin que coincidan con los ingresos declarados y si se reciben montos elevados sin comprobar su origen.

Aunque la digitalización de los pagos es cada vez más común, el efectivo sigue siendo una opción eficaz en muchos casos. Es por eso que debemos conocer sus límites de deducción, las restricciones legales y la obligación de comprobación para evitar problemas con el SAT o legales por incumplimiento de la Ley Federal Para La Prevención E Identificación De Operaciones Con Recursos De Procedencia Ilícita.

Siempre te recomendaremos consultar a un contador o revisar las disposiciones fiscales actualizadas si tienes alguna duda sobre tu facturación electrónica y, por supuesto, apoyarte de aliados que simplifiquen el proceso como docDigitales.