Emprendimiento

¿Para qué sirve una factura electrónica o CFDI?

Alondra Garduño|
23 abril 2025

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¿Qué es una factura?

Una factura electrónica es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI, por sus siglas), en formato PDF y XML que describe y valida una transacción comercial ante el SAT. Esto permite al emisor y al receptor comprobar ingresos o egresos que pueden derivar en devoluciones de impuestos.

La última versión del CFDI es la 4.0 y contiene mayores campos de especificaciones, así como de verificación digital como el sello de certificación del SAT y el UUID o folio fiscal. Asegúrate de que todas tus facturas emitidas y recibidas estén timbradas con las últimas actualizaciones.

¿Quiénes están obligados a facturar?

Personas físicas (trabajadores independientes, emprendedores) y personas morales (empresas, corporativos, asociaciones) que realicen actividades económicas sujetas de impuestos como venta y enajenación temporal de bienes, importación o exportación de productos y prestación de servicios. Si te encuentras dentro de alguno de estos grupos, tienes que facturar tus ingresos para registro del SAT y tus egresos si quieres disminuir tu pago de impuestos.

¿Para qué sirve una factura comercial?

En general, para cumplir con tus obligaciones fiscales si vendes productos o servicios (artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación) y para obtener saldo a favor por gastos o deducciones autorizadas (artículo 25 de la Ley de impuesto Sobre la Renta). Te dejamos sus usos y beneficios más importantes en diferentes situaciones:

Cumplir con el SAT

Aquí es donde cobra aún más importancia. Para el SAT, la factura electrónica (CFDI) es:

El documento oficial que respalda tus operaciones económicas.
La base para determinar tus ingresos, gastos, impuestos y deducciones.
Una herramienta para verificar el cumplimiento fiscal de los contribuyentes.

Importante: Si no emites factura por tus ingresos o si no solicitas factura por tus gastos, podrías tener problemas al momento de declarar o de defender deducciones ante una revisión del SAT.

Servicio al público en general

Cuando entregas una factura a un cliente, estás:

Certificando que hubo una operación legal y formal.
Dando la posibilidad de que tu cliente, si también es contribuyente, pueda usarla para deducir impuestos o acreditar el IVA.
Mostrando que tu negocio está registrado y cumple con la ley, lo cual genera confianza y profesionalismo.

Emitir facturas a tus clientes también te puede abrir puertas con empresas más grandes, instituciones y programas de financiamiento que exigen comprobantes fiscales para establecer relaciones comerciales.

Llevar contabilidad

Dentro de tu contabilidad, la factura cumple con varias funciones clave:

Registra ingresos y egresos de manera clara y organizada.
Sustenta la deducibilidad de gastos, siempre que cumplan con los requisitos del SAT.
Facilita el cálculo correcto de impuestos, como el ISR, el IVA o el IEPS.
Ayuda a preparar estados financieros y declaraciones mensuales o anuales.

(H3) Comparativa de uso entre personas morales y personas físicas

Función de la factura	Persona moral	Persona física
Comprobación de ingresos	Registra de manera formal sus operaciones comerciales.	Demuestra ingresos por ventas o servicios prestados.
Deducción de gastos	Permite deducir gastos estrictamente indispensables para la empresa.	Puede deducir gastos personales y de su negocio si tributa en el régimen de actividad empresarial o profesional (612).
Acreditamiento de IVA	Puede acreditar el IVA de compras y gastos con CFDI válidos.	Aplica si está inscrita en un régimen que obliga a declarar IVA.
Declaraciones fiscales	Sustento para pagos provisionales en declaraciones mensuales, declaraciones anuales y contabilidad.	Base para calcular y declarar ingresos, deducciones e impuestos.
Contabilidad y control interno	Documento clave para la contabilidad electrónica y control financiero.	Ayuda a llevar un registro ordenado, aunque no siempre lleva contabilidad formal.
Cumplimiento ante el SAT	Su emisión es obligatoria según el Código Fiscal y otras leyes fiscales.	También está obligada si realiza actividades económicas sujetas a impuestos.
Acceso a financiamiento	Las facturas respaldan ingresos y flujo de efectivo ante bancos o inversionistas.	Sirven como comprobante de ingresos en trámites financieros o gubernamentales.

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¿Cómo emitir facturas electrónicas en minutos?

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