Punto de reorden en inventarios | Fórmula y ejemplo 

El punto de reorden, también conocido como punto de pedido, es un concepto clave para saber cuándo necesitas surtir tu stock antes de quedar mal con el cliente o atrasar tu producción. 

¿Qué es el punto de reorden?

El punto de pedido o de reorden, es un indicador de nivel mínimo que se usa en la gestión de inventarios.  Te avisa cuándo necesitas volver a hacer un pedido de productos o materias primas, antes de que se agoten por completo. 

En general, es como una alerta preventiva que te ayuda a mantener tu operación continua y sin interrupciones.

¿Por qué es importante para la gestión de inventarios?

Implementar el punto de reorden en tu sistema de inventarios, previene que te quedes sin stock para tu producción o entrega de pedidos y:

• Mejora la experiencia del cliente final, al garantizar disponibilidad de productos y cumplir con tiempos de entrega.
• Evita compras urgentes, que suelen ser más costosas y a veces no llegan a tiempo.
• Optimiza el espacio de almacenamiento, al mantener niveles controlados con las cantidades justas para la demanda actual.
• Facilita la planeación de compras y flujo de efectivo de tu negocio. Esto es útil especialmente en inventarios perpetuos. 
• Evita no tener pérdidas económicas y mala reputación con los clientes por rotura de stock. 

El punto de reorden no solo es una buena práctica para aplicar internamente en el manejo de inventario y logística, también tiene repercusión directa en el servicio al cliente y calidad en ventas. 

Ventajas y desventajas de usar el punto de reorden

Ventajas

• Asegura que siempre tengas producto disponible y producción activa para tus clientes.
• Sabes cuándo pedir y en qué cantidad, lo que evita compras improvisadas o innecesarias.
• Previenes pagos extras o fuera de tu planeación por entregas rápidas o productos comprados de último momento.

Desventajas 

• Si no conoces bien tu consumo o tiempos de entrega, los cálculos pueden fallar y no ser útiles.
• En temporadas altas o promociones, podrías quedarte corto si no ajustas el punto de reorden.
• Necesita actualizarse para seguir siendo útil.

¿Cómo se calcula el punto de reorden?

Para calcular el punto de reorden de tu negocio, tienes que saber cuál es tu consumo diario promedio (unidades que vendes por día) y el tiempo de entrega de tu proveedor de mercancía (o un aproximado) y después aplicar la siguiente fórmula:

Fórmula para conocer tu punto de reorden

 (Consumo diario promedio) × (Tiempo de entrega del proveedor) = Punto de reorden

Ejemplo:

• Consumo promedio diario: 10 unidades
• Tiempo de entrega del proveedor: 5 días

10 × 5 = 50 unidades

Fórmula con stock de seguridad 

También puedes agregar un stock de seguridad por si hay retrasos en los envíos o picos de demanda por temporalidad alta en ventas (Buen Fin, Navidad, regreso a clases, etc.). En ese caso, la fórmula sería:

(Consumo diario × Tiempo de entrega) + Stock de seguridad = Punto de reorden

Por ejemplo, puedes definir un stock de seguridad de 20 unidades:

(10 × 5) + 20 = 70 unidades

Integra el punto de reorden en tu proceso de ventas y facturación

Una vez que tienes definido tu punto de reorden, puedes vincularlo fácilmente a tu proceso de facturación y control de inventario con docDigitales, un software de facturación y administración que lleva un registro preciso de tus ventas y actualiza tu inventario en automático tomando en cuenta tu stock mínimo o punto de reorden (y también el máximo).

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