¿Qué es la e.firma o firma electrónica avanzada?

La e.firma es una herramienta útil en el mundo digital y empresarial. Conoce todo sobre este archivo y cómo puedes usarlo en tus trámites digitales: qué es, para qué sirve, requisitos y mucho más en este blog.

¿Qué es la e.firma del SAT?

La Firma Electrónica Avanzada (FIEL), ahora llamada e.firma, es un archivo digital que funciona como una firma autógrafa en medios electrónicos. Es un identificador único para personas y empresas, que garantiza la autenticidad y validez de los documentos firmados a través de ella; por esta razón, es generada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y está compuesta por una clave privada (.key), un certificado digital (.cer) y una contraseña. 

¿Qué es la e.firma portable?

La e.firma portable es una versión de la firma electrónica avanzada que permite a los usuarios firmar documentos y realizar trámites en línea sin necesidad de un archivo descargado o una USB con el certificado digital. En otras palabras, es una opción más accesible y práctica para autenticar documentos de forma segura desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

• No requiere USB ni software especial.
• Seguridad avanzada con autenticación de dos pasos.
• Uso en cualquier lugar al alojarse en la nube.
• Misma validez legal.

¿Es lo mismo la e.firma que la FIEL?

En términos prácticos y generales, sí, la e.firma sustituye a la FIEL y son lo mismo. Entrando más en tecnicismos, podrían considerarse diferentes, ya que la FIEL fue la primera firma digital utilizada por el SAT en México y la e.firma es una versión más reciente, con actualizaciones en términos de seguridad y compatibilidad con más trámites digitales.

¿Para qué es la e.firma?

Su principal función es facilitar trámites en línea a personas y empresas de manera segura, evitando la necesidad de acudir a oficinas físicas. Posibilita lo siguiente:

• Presentar declaraciones fiscales, emitir facturas electrónicas y realizar trámites en línea en el portal SAT.
• Firmar documentos oficiales con validez legal.
• Participar en licitaciones y contratos con el gobierno.
• Realizar gestiones como solicitudes de crédito, abrir cuentas bancarias y trámites gubernamentales (en instituciones públicas y privadas que la acepten). 

Requisitos para obtener la e.firma

Cuando tramitas tu e.firma por primera vez, tienes que acudir presencialmente a la oficina de SAT más cercana a tu domicilio y cumplir estos requisitos:

Firma electrónica para personas físicas

1. Contar con una cita previamente agendada en la página de citas del SAT.
2. Una unidad de memoria extraíble (USB) exclusiva para tu e.firma.
3. Identificación oficial vigente.
4. Comprobante de domicilio de respaldo si tu identificación no contiene tu domicilio.

Firma electrónica para personas morales

1. Una cita programada en la página de citas del SAT.
2. Una unidad de memoria extraíble (USB) exclusiva para la e.firma.
3. Original o copia certificada del documento constitutivo protocolizado.
4. Copia certificada del poder notarial.
5. Identificación oficial vigente del representante legal.
6. Original del comprobante de domicilio del contribuyente.
7. La información actualizada de los socios, accionistas o asociados.
8. Un escrito de manifestación con el RFC del socio o accionista con el control efectivo de la persona moral.

Después de reunir todos los requisitos, acude el día de tu cita y realiza los pasos que te indique el asesor del SAT. Encuentra toda la información en la sección del sitio web del SAT ‟e.firma, personas” para personas físicas o ‟e.firma, empresas” para personas morales.

La firma electrónica es importante porque brinda seguridad y certeza jurídica en los trámites digitales. Al ser un medio encriptado y seguro, evita fraudes y falsificaciones, asegurando que solo el titular pueda usarla. Además, agiliza procesos administrativos, reduciendo tiempos y costos tanto para el gobierno como para los contribuyentes. 

¡No olvides renovarla cada 4 años para no detener tu operación fiscal o trámites necesarios! Para hacerlo fácilmente, te compartimos nuestro blog: Recuperación de certificados SAT: Guía completa.