Facturación Electrónica

Formato XML de una factura 4.0

Alondra Garduño|
21 marzo 2025

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¿Qué es el XML de una factura?

El XML (Extensible Markup Language o Lenguaje de Marcado Extensible en español) de una factura, es un formato de visualización y verificación digital que contiene toda la información fiscal y comercial de un CFDI. Su ventaja o diferenciación, es que es legible también para computadoras, ya que su estructura está en lenguaje digital (código).

¿Para qué sirve el XML de una factura?

La versión XML de las facturas tiene los siguientes usos y beneficios:

Cumplimiento fiscal

Las facturas electrónicas en formato XML pueden ser solicitadas para ciertos tipos de negocios.

Interoperabilidad

El XML es un estándar universal, lo que significa que puede ser leído y procesado por diferentes sistemas de contabilidad, software de gestión y plataformas gubernamentales.

Verificación y auditoría

Facilita la verificación de la autenticidad y legalidad de la factura por parte de empresas y organismos fiscales.

Automatización

La información estructurada del formato XML facilita la automatización de procesos como la generación de facturas, su envío y el registro contable. Esto reduce errores manuales y ahorra tiempo.

Diferencias entre XML y PDF de una factura electrónica

Al recibir una factura electrónica, obtenemos dos archivos: un XML y un PDF. Pero, ¿cuál es la diferencia entre ambos?

XML factura: Es el archivo oficial y válido ante las autoridades fiscales. Contiene la información en código legible por sistemas automatizados.
PDF: Es solo una representación visual de la factura para facilitar su lectura a los usuarios. No tiene validez fiscal por sí mismo.

Diferencia entre XML y PDF de una factura

¿Cómo funciona el XML en el CFDI?

Una factura en formato XML incluye una serie de etiquetas que definen cada elemento de la factura, como el número de factura, fecha de emisión, datos del emisor y del receptor, detalles de los artículos facturados, impuestos aplicados y el total a pagar. Además de sus comprobantes y sellos de verificación de CFDI.

Te compartimos un ejemplo de su estructura:

<Factura>

    <Encabezado>

        <NumeroFactura>001</NumeroFactura>

        <FechaEmision>2023-02-15</FechaEmision>

        <Emisor>

            <Nombre>Empresa XYZ</Nombre>

            <Direccion>Calle Principal 123</Direccion>

        </Emisor>

        <Receptor>

            <Nombre>Cliente ABC</Nombre>

            <Direccion>Calle Secundaria 456</Direccion>

        </Receptor>

    </Encabezado>

    <Detalle>

        <Articulo>

            <Descripcion>Producto A</Descripcion>

            <Cantidad>2</Cantidad>

            <PrecioUnitario>10.00</PrecioUnitario>

        </Articulo>

        <Articulo>

            <Descripcion>Producto B</Descripcion>

            <Cantidad>1</Cantidad>

            <PrecioUnitario>20.00</PrecioUnitario>

        </Articulo>

    </Detalle>

    <Totales>

        <Subtotal>40.00</Subtotal>

        <Impuestos>8.00</Impuestos>

        <Total>48.00</Total>

    </Totales>

</Factura>

¿Cómo sacar el XML de una factura?

Ingresa a tu cuenta en docDigitales, software de facturación en línea, y da clic en el botón ‟+Nuevo” > ‟Factura”.
Completa los campos requeridos: datos del emisor, el cliente, los productos o servicios, impuestos y totales. Cuando todo esté correcto, sella y timbra la factura.
docDigitales, te entregará la factura final en formato XML y PDF, descarga ambos archivos.

El XML factura es la base de las últimas actualizaciones del CFDI (versión 4.0). Aunque al principio pueda parecer complicado, es importante que cada que emitas una factura guardes su formato XML, ya que el formato PDF lo requiere para validar la operación fiscalmente.

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