Visitadocdigitales.com Acciones del módulo de AdminSAT
Acciones de la pestaña “Facturas de Proveedores”
Buscar
Utiliza la barra de búsqueda para encontrar facturas específicas dentro del listado de facturas sincronizadas. Puedes buscar por nombre del proveedor, número de factura u otros criterios específicos.
Descargar
Permite descargar una o varias facturas seleccionadas en formato PDF y XML para almacenarlas localmente en tu dispositivo o compartirlas con terceros.
- En el listado principal selecciona la factura recibida correspondiente marcando la casilla a la izquierda.
- Haz clic en Descargar.
Verificar SAT
Esta acción te ayuda a comprobar el estado fiscal de las facturas directamente con el SAT. Es útil para validar la autenticidad de los documentos y garantizar que tus proveedores están cumpliendo con las normativas fiscales.
- Desde el listado principal, selecciona la factura que desees validar.
- Haz clic en la opción Verificar SAT del menú superior.
- El sistema mostrará la información de verificación del CFDI.
- Para facturas canceladas, esta función también permite verificar su estatus, mostrando la siguiente pantalla:
Marcar Pagada
Utiliza esta opción para actualizar el estado de una factura indicando que ya ha sido liquidada. Esto ayuda a mantener un control más preciso sobre tus obligaciones de pago con los proveedores.
- Desde el listado principal, ubica la factura correspondiente.
- Haz clic en la opción Marcar Pagada del menú superior.
- El estatus de la factura cambiará a Pagada.
Categoría
Asigna una categoría específica a las facturas para organizarlas y facilitar su consulta posterior. Esto es útil para clasificar los documentos por tipo de gasto, departamento o proyecto.
Eliminar
Permite eliminar facturas de tu listado. Ten en cuenta que esta acción no borra los documentos del portal del SAT, solo los elimina de tu cuenta en docDigitales.
Acciones de la pestaña “Complementos de Pago”
Buscar
Permite localizar rápidamente complementos de pago específicos dentro del listado de complementos sincronizados Puedes usar distintos criterios de búsqueda, como nombre, folio o fecha.
Descargar
Descarga el archivo XML y PDF de cualquier complemento de pago seleccionado, para su almacenamiento o revisión posterior.
Verificar SAT
Este botón permite validar la autenticidad y vigencia del complemento de pago directamente en los registros del SAT, de la misma forma que la pestaña anterior.
Eliminar
Elimina complementos de pago seleccionados del sistema, manteniendo el orden en tu registro de documentos.
