Usa AdminSAT por primera vez

*AdminSAT tiene un costo adicional sobre los planes estándar que ofrecemos. Si decides agregarlo, podrás integrarlo fácilmente a tu plan actual y disfrutar de todos sus beneficios

El módulo de AdminSAT te permite importar y sincronizar automáticamente tus facturas y complementos de pago. Esto elimina la necesidad de solicitar tus documentos manualmente o guardarlos por separado, ya que toda tu facturación estará centralizada dentro de tu cuenta de forma automática.

En este manual veremos los pasos a seguir para migrar por primera vez tus facturas emitidas y recibidas usando AdminSAT.

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Paso 1: Carga tu e.firma

Para comenzar debes vincular tu cuenta con el portal del SAT y cargar tu e.firma vigente. Verifica que tienes los siguientes archivos y datos a la mano:

• Certificado (e.firma): Archivo en formato .cer.
• Llave Privada (e.firma): Archivo en formato .key.
• Contraseña: La contraseña asociada a tu Firma Electrónica.

1. En el panel principal accede al módulo de AdminSAT.
2. Si tu periodo de prueba gratis ha finalizado y aún no tienes contratado el módulo de AdminSAT, verás un banner con el botón “Quiero contratarlo” para realizar la compra. 

*Tip: Aprovecha tu periodo de prueba gratis para explorar todas las funcionalidades premium, incluido AdminSAT, sin ningún costo. Es una excelente oportunidad para descubrir sus beneficios y cómo puede ayudarte.

3. Si por el contrario, ya tienes contratado AdminSAT, verás el banner que te indicará los primeros pasos: 
4. Haz clic en Comenzar.

5. Haz clic en Completar del paso Carga tu Certificado FIEL (e.firma).

6. El sistema te redirigirá a la sección para cargar los archivos .cer y .key de tu FIEL. Arrástralos o haz clic en Buscar para seleccionarlos desde tu equipo local. 
7. Ingresa la contraseña de tu e.firma. 
8. Haz clic en el botón Subir FIEL. 

9. Si los archivos se cargaron correctamente, aparecerá el siguiente mensaje:

*Ten en cuenta que cuando se acerque el vencimiento de tu e.firma, deberás actualizarla y reemplazarla para mantener activa la sincronización de facturas.

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Paso 2: Migra tus facturas emitidas y recibidas 

1. Regresa al banner de primeros pasos y haz clic en Comenzar de la opción Migración CFDI emitidos anteriormente, para migrar tu facturación emitida en otros sistemas. *Este proceso solo se puede realizar la primera vez que usas AdminSAT, si lo omites en esta ocasión no podrás usar esta opción más adelante. 

2. Haz clic en Comenzar de la opción Migración CFDI recibidos anteriormente, para migrar las facturas recibidas de tus proveedores. 

3. El sistema comenzará la migración automática de facturas emitidas y/o recibidas, según lo que hayas configurado previamente. Podrás ver un indicador del progreso:

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Paso 3: Configura la importación recurrente

1. Haz clic en Completar para configurar la importación recurrente. 

2. Ingresaras a la pestaña de Migración Automática.
3. Habilita las categorías que deseas sincronizar automáticamente (si tu plan es superior al básico).

4. Una vez activada la migración automática, el sistema ejecutará una sincronización diaria entre las 12:00 am y las 5:00 am, registrando todos los movimientos no sincronizados desde el portal del SAT.
5. En el listado principal de los documentos sincronizados, podrás ver una notificación con la fecha y hora en la que se realizó la última actualización.

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Reemplaza tu e.firma cuando sea necesario

Si necesitas actualizar tu e.firma debido al vencimiento, completa los siguientes pasos:

1. En el panel principal accede al módulo de AdminSAT > Sincronización.
2. Haz clic en la pestaña Certificado FIEL.

3. Haz clic en Reemplazar FIEL y sustituye los archivos de tu e.firma por los actualizados.

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Consideraciones adicionales

• AdminSAT permite la importación de hasta 5,000 facturas emitidas y hasta 5,000 facturas recibidas.
• El SAT permite la descarga de hasta 2,000 facturas por día, por lo que el avance de la importación dependerá de esta norma.
• AdminSAT solo migra las facturas con antigüedad de hasta un año. Si necesitas trabajar con facturas de periodos anteriores, podrás hacerlo mediante la opción de importación manual.
• Asegúrate de que tu e.firma esté vigente ya que este es un requisito indispensable para realizar la sincronización.