¿Cómo se gestiona el stock en docDigitales?

Mantener un control efectivo de inventarios es esencial para cualquier negocio que gestione productos físicos, ya sea en una tienda, un almacén o en operaciones en línea. En docDigitales, el sistema de gestión de stock te ofrece herramientas flexibles y automáticas que permiten hacer seguimiento a cada producto en tiempo real, optimizar el flujo de trabajo y evitar faltantes o excesos de stock.

Selecciona tu sistema de stock

Puedes elegir entre dos métodos para gestionar el stock de tus productos:

• Sistema de stock automático: Esta opción ajusta el inventario automáticamente al crear o modificar documentos clave (facturas de venta, ordenes de compra y entradas de almacén). Esto significa que cada vez que generas uno de estos documentos, el sistema ajusta automáticamente el inventario, manteniendo una actualización constante y precisa de existencias.
• Sistema de stock manual: Este método es ideal si prefieres controlar manualmente las operaciones de stock. Puedes realizar ajustes directamente sin que las facturas y otros documentos modifiquen el inventario, lo que te da flexibilidad en la administración de existencias.

Actualiza el stock de tus productos

Existen diversas formas de actualizar el stock según el tipo de ajuste que necesites:

• Actualización desde el sistema: Realiza cambios si necesitas corregir las cantidades de los productos o si necesitas mover unidades de un almacén a otro.
• Actualización desde la ficha de producto: Realiza ajustes de stock directamente en cada producto. Ideal para cambios específicos de unidades individuales.
• Actualización mediante importación de excel: Permite actualizar el stock de varios productos de una sola vez, facilitando los ajustes para grandes inventarios. Puedes aprovechar la plantilla de importación en excel, para cargar tus productos junto con sus cantidades iniciales de stock si estas subiendo tus productos por primera vez.

Configura tus almacenes

Una configuración adecuada de tus almacenes es clave para gestionar eficientemente el stock de tu negocio. En docDigitales, puedes crear y personalizar múltiples almacenes para organizar y controlar el inventario en cada ubicación de manera precisa.