Importa tu facturación emitida en sistemas anteriores

Si vienes de un sistema anterior o facturabas directamente en el SAT, puedes migrar tu historial de facturación para no perder continuidad. En docDigitales tienes 2 opciones para realizar la migración: AdminSAT, que permite importar automáticamente tus facturas emitidas, o la importación manual desde el módulo de facturación.

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Importación automática

*El módulo de AdminSAT tiene un costo adicional sobre los planes estándar que ofrecemos. Debes contratarlo para poder realizar el proceso de importación automática.

Antes de comenzar, ten en cuenta que la importación automática de facturas emitidas solo se puede realizar la primera vez que utilizas AdminSAT. Después de esta activación, únicamente las facturas recibidas se pueden importar de manera recurrente. 

1. Desde el panel principal ingresa al módulo de AdminSAT. 
2. Verás un banner que te indicará los pasos para comenzar:

• Carga tu e.firma. Sube el certificado (.cer), la clave privada (.key), y tu contraseña de tu e.firma.

• A continuación, verás la opción Migración CFDI emitidos anteriormente. Haz clic en el botón Comenzar para iniciar la sincronización. *Este es el proceso que solo se realiza la primera vez que utilizas AdminSAT; si decides omitirlo en esa ocasión, no podrás activar esta opción más adelante.

• También verás la opción Migración CFDI recibidos anteriormente la cual puedes habilitar o ignorar según lo consideres conveniente en ese momento. *Dado que la sincronización recurrente de facturas recibidas es la principal función de AdminSAT, esta opción si puede habilitarse y configurarse posteriormente.

3. El sistema comenzará la sincronización con el SAT y migrará las facturas emitidas. En este punto solo tienes que esperar a que el proceso se complete. Podrás ver un indicador del progreso y revisar cuántas facturas han sido migradas exitosamente.

4. Una vez terminado el proceso, todas las facturas migradas que hayas emitido fuera de docDigitales se mostrarán en la pestaña Facturas Emitidas en el módulo de Facturación. 

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Consideraciones adicionales para la importación automática

• AdminSAT permite la importación de hasta 5,000 facturas emitidas.
• El SAT permite la descarga de hasta 2,000 facturas por día, por lo que el avance de tu importación automática dependerá de esta norma.
• AdminSAT solo migra las facturas con antigüedad de hasta un año. Si necesitas trabajar con facturas de periodos anteriores, podrás hacerlo mediante la opción de importación manual.
• Asegúrate de que tu e.firma esté vigente ya que este es un requisito indispensable para realizar la sincronización. 

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Importación manual

*La función de importación manual está disponible a partir del plan básico.

Si no tienes contratado AdminSAT o quieres importar facturas emitidas con antigüedad mayor a un año, puedes hacerlo a través de la importación manual. 

1. Desde el panel principal ingresa al módulo de Facturación > Facturas > Importar Facturas.
2. Selecciona del combo la opción Facturas Emitidas. *Desde este mismo apartado puedes importar manualmente tus Facturas Recibidas.

3. Arrastra tu archivo o haz clic para buscarlo desde tu dispositivo. Los archivos que subas deben tener las siguiente características:
   • Formato ZIP o XML. 
   • No mayor a 5 MB de peso.

4. Haz clic en Subir archivo para completar la acción. 

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Consideraciones adicionales para la importación manual

• El límite de facturas que puedes migrar manualmente depende directamente del peso del archivo (máximo 5MB).