¿Qué es el Uso de CFDI y cómo usarlo?

El Uso de CFDI es la forma en que se clasifican el tipo de compra o venta dentro de una factura electrónica, lo que te permite cumplir con las normas fiscales y llevar un control más ordenado de tus operaciones. Dentro de este contenido, te mostraremos de manera sencilla cómo identificar y aplicar el Uso de CFDI correcto para que tus facturas sean válidas y, sobre todo, transparentes ante el SAT.

El uso de CFDI es la clave que se selecciona al emitir una factura electrónica para indicar la finalidad de la operación. Se compone de claves o códigos proporcionados por el SAT y, con base en estas, se puede determinar si el gasto es deducible para fines fiscales.
Cada clave de uso de CFDI está relacionada con una operación específica y debe indicarse con precisión. Desde la facturación 4.0, este campo es obligatorio en todos los comprobantes fiscales.

¿Cómo elegir la clave de uso CFDI 4.0 correcta?

El catálogo de claves de uso de CFDI 4.0 es muy amplio y detallado, pero no debe ser complicado si primero identificamos de qué se trata: ¿es la compra de un bien, la contratación de un servicio, el pago de nómina o algún gasto deducible? Cada clave corresponde a un tipo de operación específica dentro de la transacción; por lo tanto, lo primero que debes saber es qué estás facturando.

Por ejemplo, si cubres un Gasto de Operación General de la Empresa, podrías utilizar la clave “G03” (Gastos en general), mientras que si se trata de algo más específico, como una Inversión en Activo Fijo, corresponde la clave “I01”.
Es importante que revises el catálogo de códigos de uso de CFDI según el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT.

Principales claves en el Catálogo de Uso de CFDI

Actualmente los Usos de CFDI 4.0 del Catálogo del SAT en Enero 2025 son los siguientes:

Clave o código (c_UsoCFDI)	Descripción	Ejemplo de uso
G01	Adquisición de mercancías	Compra de insumos o productos para reventa o fabricación
G02	Devoluciones, descuentos o bonificaciones	Ajustes por devoluciones de mercancía o aplicación de descuentos
G03	Gastos en general	Gastos operativos: luz, agua, teléfono, renta, entre otros
I01	Construcciones	Inversión en inmuebles, obras civiles o ampliaciones
I02	Mobiliario y equipo de oficina	Compra de escritorios, sillas, equipos de cómputo para la empresa
I03	Equipo de transporte	Adquisición o arrendamiento de vehículos, camiones, flotillas
I04	Equipo de cómputo y accesorios	Inversión en servidores, computadoras, impresoras, hardware especializado
I05	Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental	Herramientas industriales o moldes para procesos de producción.
I06	Comunicaciones telefónicas	Inversiones en equipo de telefonía y telecomunicación (líneas fijas, conmutadores).
I07	Comunicaciones satelitales	Equipos y servicios de conexión satelital (especializado en zonas remotas, por ejemplo).
I08	Otra maquinaria y equipo	Maquinaria industrial o especializada no incluida en las claves anteriores
D01	Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios	Pagos por servicios de salud (consultas, tratamientos, hospitalizaciones)
D02	Gastos médicos por incapacidad o discapacidad	Equipo de rehabilitación, prótesis, terapias, etc. (uso personal)
D03	Gastos funerales	Servicios funerarios o cremación (gasto personal).
D04	Donativos	Aportaciones a fundaciones u organizaciones sin fines de lucro.
D05	Intereses reales pagados por créditos hipotecarios	Créditos hipotecarios personales que generan intereses deducibles.
D06	Aportaciones voluntarias al SAR	Depósitos extras a tu cuenta de ahorro para el retiro.
D07	Primas por seguros de gastos médicos	Seguro médico particular o familiar (gasto personal).
D08	Gastos de transportación escolar obligatoria	Transporte escolar de uso obligatorio por ley (gasto personal).
D09	Depósitos en cuentas para el ahorro, planes de pensiones, etc.	Cuentas especiales de ahorro o planes de pensiones privados.
D10	Pagos por servicios educativos (colegiaturas)	Colegiaturas de educación básica, media o superior (con ciertos topes legales).

Tip: Si emites facturas como persona moral (empresa) y no deduces gastos personales, por lo general te enfocarás en las claves “G” o “I”.

Aquí te regalamos un archivo PDF con el desglose de los Usos de CFDI permitidos para personas Físicas y personas Morales, con los Regímenes correspondientes. No olvides de siempre verificar en el Portal del SAT las actualizaciones.

¿Es obligatorio el uso de CFDI?

Sí, desde la actualización del CFDI 4.0 es obligatorio incluir el “Uso de CFDI” en todas las facturas. Esto ayuda al SAT a clasificar correctamente los comprobantes y puede facilitar tanto las deducciones fiscales como la correcta contabilización de tus registros.

¿Qué pasa si usaste una clave equivocada?

Si elegiste una clave equivocada, podrías tener dificultades al momento de deducir gastos o comprobar ingresos, pues todos los datos de la operación deben coincidir con lo declarado en las facturas. Si te das cuenta a tiempo, aún podrías cancelar la factura CFDI y timbrar una nueva con la clave correcta.

Errores comunes de los usuarios

Estos son algunos de los errores más comunes que se cometen al momento de timbrar o emitir una factura:

1. Ingresar una clave equivocada:
   Usar, por ejemplo, “G03 (Gastos en general)” cuando en realidad se trata de una inversión en maquinaria “I01”.
2. Utilizar claves obsoletas:
   En la versión CFDI 4.0 ya no se permite usar la clave “P01 (Por definir)”, pero aún hay quienes la incluyen erróneamente.
3. Confundir los usos distintos para personas físicas y morales:
   Una persona física puede aplicar claves relacionadas con gastos personales deducibles (como D01, D02), mientras que una empresa (persona moral) se enfoca en gastos operativos, equipo o inversiones (G01, G03, I01, etc.).
4. Emitir la factura sin revisar la intención real del gasto:
   A veces se elige la clave más usada (G03) por inercia, aunque no aplique para Gastos operativos.

Ahora que conoces los diferentes usos de CFDI y cómo elegir la clave adecuada, tienes más herramientas para evitar errores y aprovechar al máximo tus facturas electrónicas. Recuerda consultar con un asesor fiscal o revisar las actualizaciones del SAT cada cierto tiempo para mantener tu información al día y seguir cumpliendo con tus obligaciones sin contratiempos.