Visitadocdigitales.com Con la implementación de la versión CFDI 4.0, es obligatorio especificar el uso del CFDI en cada factura emitida y debe reflejar de manera precisa el destino que le dará tu cliente a la factura.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo establecer y ajustar el uso de CFDI.
Registra el uso de CFDI en el perfil del cliente
Al crear el perfil de un nuevo cliente debes confirmar el uso de CFDI que solicite y registrarlo correctamente en la configuración.
- Haz clic en el botón + Nuevo > Cliente desde el panel principal o a través del módulo de Facturación > Clientes > + Nuevo Cliente.
- Dentro del campo correspondiente, indica el Uso del CFDI que tu cliente te haya proporcionado.
- Una vez completada la información, guarda el perfil del cliente.
- Cuando emitas una nueva factura y selecciones a tu cliente desde el listado, se cargará automáticamente toda su información fiscal, incluida la clave de uso de CFDI que configuraste previamente. Este proceso facilita y agiliza la emisión de facturas.
Edita el uso de CFDI
Si necesitas modificar el uso de CFDI para una factura puntual, puedes hacerlo directamente desde el documento que estás emitiendo:
- Selecciona el cliente al que deseas facturar desde el listado.
- A la derecha de la pantalla aparecerán los datos fiscales del cliente, como el RFC, régimen fiscal y el uso de CFDI.
- Haz clic en el ícono de editar para realizar el cambio.
- Haz clic en Guardar.
*Si necesitas cambiar constantemente el uso de CFDI para un cliente, te recomendamos realizar el ajuste directamente en la configuración de su perfil en lugar de hacerlo cada vez que emites una nueva factura. De esta manera, se mantendrá actualizado de forma predeterminada y evitarás repetir el proceso en cada emisión.
Catálogo de usos de CFDI 4.0
A continuación, te mostramos el catálogo de claves de uso de CFDI según lo establecido por el SAT en la versión CFDI 4.0:
Importancia del empleo correcto del Uso de CFDI
El uso de CFDI tiene implicaciones fiscales importantes tanto para quien emite la factura como para quien la recibe. Por ello, es fundamental seleccionar el código adecuado debido a que:
- El uso correcto del CFDI garantiza que los receptores de la factura puedan deducir correctamente los gastos relacionados.
- La selección adecuada del uso de CFDI permite llevar una contabilidad clara y evitar problemas con las auditorías del SAT.
- En caso de errores, la factura podría ser rechazada por el SAT o por el propio cliente, lo que podría derivar en sanciones o en la necesidad de cancelar y emitir una nueva factura.
Consideraciones adicionales para CFDI 4.0
Con la versión CFDI 4.0, el SAT ha implementado nuevas reglas y requisitos más estrictos que en versiones anteriores. Algunos puntos importantes que debes tener en cuenta son:
- Datos completos del cliente: Es obligatorio contar con el RFC, el nombre o razón social exactos, y el régimen fiscal del receptor. Sin esta información, no podrás emitir la factura.
- No es modificable: Una vez emitida la factura, el uso del CFDI no puede ser cambiado. En caso de error, la única opción es cancelar el CFDI y emitir uno nuevo.
- Se elimina “Por definir (P01)”: Esta opción ya no está disponible en el catálogo. Esto significa que desde el principio deberá estar establecida la clave adecuada.
