Estatus de facturas en docDigitales

Dentro del sistema puedes encontrarte con diferentes estados en tus facturas. Estos estatus te permiten monitorear y gestionar cada comprobante de manera eficiente. 

Timbrada

• Descripción: Factura sellada y válida ante el SAT.
• Uso: Este estatus indica que la factura ha sido correctamente emitida y timbrada ante el SAT, cumpliendo con todos los requisitos fiscales.

Cancelada 

• Descripción: Factura sin vigencia ante el SAT.
• Uso: Cuando una factura se cancela, deja de tener validez fiscal ante el SAT. Las facturas en este estado ya no pueden ser utilizadas para fines fiscales.

Preliminar 

• Descripción: Factura editable, sin sellos.
• Uso: Las facturas en estado preliminar están aún en proceso de edición y no han sido timbradas ni selladas. Este estatus es ideal cuando necesitas realizar modificaciones antes de emitir el comprobante final.

Enviada

• Descripción: Factura sellada y enviada al cliente.
• Uso: Este estatus aparece cuando la factura ha sido timbrada y enviada al cliente, asegurando que el comprobante está en manos del receptor para su revisión o pago.

Vista 

• Descripción: Factura vista por el cliente.
• Uso: Indica que el cliente ha abierto y visualizado la factura enviada. Esto es útil para confirmar que el cliente ha recibido el documento.

Vencida 

• Descripción: Factura pendiente de cobro.
• Uso: Aparece cuando el plazo para el pago de la factura ha expirado y aún no se ha recibido el pago. Es una alerta para que se realicen gestiones de cobro.

Parcial 

• Descripción: Factura parcialmente pagada. Hay abonos pendientes.
• Uso: Si un cliente ha realizado un pago parcial de la factura, este estatus refleja que aún queda un saldo pendiente por cubrir. Permite un seguimiento detallado de los abonos.

Pagada

• Descripción: Factura pagada en su totalidad por el cliente.
• Uso: Este estatus se asigna cuando el monto total de la factura ha sido liquidado. No requiere acciones adicionales de cobro.