Visitadocdigitales.com Las facturas recurrentes son útiles cuando tienes clientes que requieren facturación periódica por servicios o productos de manera regular, como suscripciones, alquileres o servicios de mantenimiento.
Con la opción de facturación recurrente, puedes automatizar este proceso y asegurar que tus clientes reciban sus facturas a tiempo, sin la necesidad de crearlas manualmente cada vez.
- Haz clic en el botón + Nuevo > Factura Recurrente desde el panel principal o a través del módulo de Facturación > Facturas > Facturas Recurrentes > +Nueva Factura.
- Completa los datos básicos de la factura como lo harías normalmente:
- Cliente: Selecciona o registra al cliente al que deseas emitir facturas recurrentes.
- Concepto de factura: Ingresa los productos y descripción de los bienes que serán facturados de forma recurrente. Por ejemplo: Renta mensual de bodega
- Monto e impuestos: Proporciona el valor unitario, la clave y unidad SAT y el objeto de impuesto (si aplica).
- Método y forma de pago: Ingresa lo que corresponda a la operación que estás facturando
- Una vez que hayas concluido con el llenado de la factura, en la parte inferior encontrarás la sección de Recurrencia.
Define los siguientes parámetros:
- Frecuencia: Selecciona la frecuencia con la que deseas generar la factura ( semanal, quincenal, mensual, etc.).
- Fecha inicial: Indica a partir de cuándo comenzará a generarse la factura recurrente.
- Fecha final: Establece la fecha de finalización de la recurrencia.
- Asegúrate de que el cliente, los conceptos, los montos y las condiciones fiscales estén correctamente configurados.
- Si lo deseas, puedes personalizar el campo Nota. Esto es útil si quieres añadir recordatorios, condiciones de pago, etc.
- Haz clic en Guardar Factura.
- La primera factura se timbrara en la fecha que hayas establecido previamente.
Administración de facturas recurrentes
- Para visualizar y gestionar tus facturas recurrentes, ingresa al módulo de Facturación > Facturas > Facturas Recurrentes.
- Aquí puedes ver el listado de todas las facturas programadas, la frecuencia y el estatus de cada una.
- Si es necesario, puedes editar, suspender o eliminar cualquier ciclo de facturación recurrente desde esta sección.
