Guía completa sobre la Autofactura

Seguramente has escuchado sobre la autofacturación, pero ¿sabes exactamente qué implica? Una autofactura es un CFDI que la parte compradora genera en su propio nombre, sin intervención directa del vendedor para emitirlo. Es decir, una persona que adquiere un bien o servicio puede crear su propia factura mediante un portal especializado, eliminando la espera o solicitud del documento fiscal al vendedor. 

Este proceso simplifica considerablemente la emisión y gestión de facturas, siendo especialmente útil para empresas que buscan optimizar tiempos y reducir la carga administrativa asociada al proceso de facturación.

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¿Qué necesitas para ofrecer autofactura a tus clientes?

Esta funcionalidad está disponible en algunas plataformas de Proveedores Autorizados de Certificación (PAC),  como docDigitales. A través de un código único proporcionado en el ticket de venta u otro comprobante de pago, se puede relacionar una operación comercial para generar automáticamente su factura electrónica. De esta manera, el comprador tiene la autonomía de autogestionar la creación de su factura, eliminando la necesidad de intervención directa del vendedor. 

El proceso general es el siguiente:

1. Configura un portal de autofacturación. Esta herramienta es proporcionada por tu proveedor PAC.
2. Proporciona un código al cliente. Durante la compra, emite un ticket de venta o comprobante con un código único generado automáticamente.
3. El cliente genera su factura. Accede al portal, ingresa el código y completa sus datos generales, como nombre, RFC, domicilio y uso del CFDI.
4. Obtención de la factura. El sistema genera automáticamente la factura en formatos XML y PDF, enviándolos al correo registrado por el cliente.

De esta forma, el cliente recibe un CFDI válido y timbrado ante el SAT, mientras tú cumples con la obligación fiscal de emitir un comprobante por la operación.

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¿Cuándo se utiliza la autofactura?

La autofacturación es especialmente útil para negocios con un alto volumen de operaciones, donde emitir facturas individuales para cada cliente podría ser un proceso tedioso y complicado. Automatizar este flujo reduce el tiempo y el trabajo administrativo. Algunos giros que suelen implementar este esquema son:

• Restaurantes y hoteles.
• Consultorios médicos y clínicas particulares.
• Proveedores de insumos y servicios industriales.
• Comercializadoras de equipos especializados.
• Escuelas e instituciones privadas.

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Beneficios de la autofacturación

Implementar la autofacturación en tu negocio ofrece numerosas ventajas:

• Automatización y agilidad. Simplifica y acelera la emisión de facturas.
• Ahorro de tiempo y recursos. Reduce las tareas administrativas asociadas a la facturación.
• Autonomía del cliente. Facilita que los clientes obtengan sus facturas directamente.
• Cumplimiento fiscal. Garantiza que las obligaciones fiscales se cumplan de forma rápida y segura.

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¿Es válida una autofactura ante el SAT?

Sí, la autofactura es válida siempre que cumpla con los requisitos fiscales establecidos. Es fundamental que sea generada a través de un sistema autorizado y que incluya información completa, como el RFC del receptor y los detalles de la operación. También debe emitirse dentro de los plazos establecidos y estar debidamente timbrada.

Con docDigitales, tienes acceso a un portal especializado de autofacturación que cumple con todos los requerimientos legales y fiscales.

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